Khi sang Nhật Bản du học hoặc làm việc, một trong những điều quan trọng nhất là hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết để đảm bảo bạn có thể sinh sống và học tập, làm việc hợp pháp. Dưới đây là danh sách các thủ tục cần làm ngay khi bạn đến Nhật Bản:
-
Đăng ký cư trú (在留カード – Zairyu Card)
Ngay khi đến sân bay tại Nhật Bản, bạn sẽ được cấp thẻ cư trú (Zairyu Card) nếu bạn đến theo diện visa dài hạn (du học, làm việc). Đây là giấy tờ quan trọng nhất, giúp xác minh tình trạng cư trú của bạn tại Nhật. Bạn phải mang theo thẻ này mọi lúc để xuất trình khi cần thiết.
– Thời gian thực hiện: Ngay khi đến sân bay.
-
Đăng ký địa chỉ tạm trú tại cơ quan hành chính địa phương
Sau khi nhận được thẻ tạm trú, trong vòng 14 ngày bạn phải đến ủy ban thành phố hoặc phường nơi bạn sống để đăng ký địa chỉ cư trú. Đây là bước bắt buộc để bạn có thể thực hiện các thủ tục tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký bảo hiểm y tế, v.v.
– Giấy tờ cần chuẩn bị: Thẻ tạm trú (Zairyu Card), hộ chiếu.
– Thời gian thực hiện: Trong vòng 14 ngày sau khi đến Nhật.
-
Đăng ký bảo hiểm y tế quốc gia (国民健康保険 – Kokumin Kenkou Hoken)
Bảo hiểm y tế quốc gia là bắt buộc đối với tất cả những người sống tại Nhật Bản. Sau khi đăng ký địa chỉ cư trú, bạn có thể đăng ký bảo hiểm này tại ủy ban phường. Bảo hiểm y tế giúp bạn giảm đáng kể chi phí khám chữa bệnh, vì bạn chỉ phải trả khoảng 30% tổng chi phí y tế.
– Giấy tờ cần chuẩn bị: Thẻ tạm trú (Zairyu Card), hộ chiếu.
– Thời gian thực hiện: Sau khi đăng ký cư trú tại địa phương.
-
Mở tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản rất cần thiết cho việc quản lý tài chính cá nhân, nhận lương hoặc học bổng, cũng như thanh toán các dịch vụ. Các ngân hàng phổ biến như Yucho (bưu điện), MUFG, SMBC thường được nhiều người nước ngoài chọn lựa.
– Giấy tờ cần chuẩn bị: Thẻ tạm trú (Zairyu Card), hộ chiếu, con dấu (印鑑 – Inkan) nếu cần.
– Thời gian thực hiện: Sau khi đăng ký địa chỉ cư trú.
-
Đăng ký số điện thoại
Việc sở hữu số điện thoại di động tại Nhật rất quan trọng để giữ liên lạc và phục vụ các nhu cầu hằng ngày. Bạn có thể chọn các nhà mạng như Docomo, SoftBank, AU hoặc các công ty cung cấp SIM giá rẻ như Rakuten, Y!mobile, UQ Mobile.
– Giấy tờ cần chuẩn bị: Thẻ tạm trú (Zairyu Card), hộ chiếu, tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng để thanh toán.
-
Làm thẻ My Number (マイナンバーカード)
Thẻ My Number là thẻ quản lý số định danh cá nhân, phục vụ cho các thủ tục liên quan đến thuế và bảo hiểm. Bạn sẽ nhận được thông báo qua thư về số My Number sau khi đăng ký địa chỉ cư trú.
– Thời gian thực hiện: Sau khi đăng ký địa chỉ cư trú tại địa phương.
-
Xin giấy phép làm thêm (nếu có nhu cầu) (資格外活動許可 – Shikakugai Katsudou Kyoka)
Nếu bạn sang Nhật theo diện du học và muốn làm thêm, bạn cần xin giấy phép làm thêm. Giấy phép này cho phép bạn làm việc tối đa 28 giờ/tuần.
– Giấy tờ cần chuẩn bị: Thẻ tạm trú (Zairyu Card), đơn xin phép làm thêm.
– Thời gian thực hiện: Thực hiện ngay tại sân bay khi mới đến hoặc tại cục xuất nhập cảnh địa phương.
-
Mua vé tàu tháng (nếu cần thiết)
Nếu bạn phải di chuyển bằng tàu hoặc xe buýt để đi học hoặc đi làm, việc mua vé tàu tháng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí. Bạn có thể mua vé tại các máy bán vé tự động ở ga tàu.
– Giấy tờ cần chuẩn bị: Thẻ tạm trú (Zairyu Card), thông tin về địa chỉ cư trú và nơi làm việc/học tập.
Kết luận
Việc hoàn thành các thủ tục giấy tờ này là bước đầu tiên quan trọng khi bạn đến Nhật Bản. Nếu làm đúng và đầy đủ, bạn sẽ có một quá trình sinh sống và học tập, làm việc thuận lợi hơn tại đất nước này. Hãy luôn nhớ giữ gìn các giấy tờ quan trọng và tuân thủ quy định của Nhật Bản để tránh gặp phải rắc rối không mong muốn.
Trên đây là những giấy tờ bạn cần làm ngay khi tới Nhật Bản. Thanh Giang chia sẻ cùng các bạn để có sự chuẩn tốt nhất nhé! Nếu bạn có thêm những ý kiến gì thì hãy chia sẻ cùng Thanh Giang nhé
Thanh Giang
